Евгений Машковский
Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело

4. Составьте самый общий план

При подготовке к сражению я всегда находил, что планы бесполезны, но планирование – обязательно.

Дуайт Эйзенхауэр^[3]

Планирование – это хорошо. И даже больше – необходимо. Без планирования, формального или продуманного до мелочей, не сделаешь никакое дело. Но чтобы просто начать действовать, нам нужен общий план, а не детальный. Иногда мы увлекаемся процессом: расписываем цели, задачи и подзадачи, составляем графики, пытаемся учесть все возможные варианты развития событий или предусмотреть план Б. В итоге разработка плана подменяет саму работу. Чтобы начать, нужно всего лишь составить общий план.

Например, таким может быть план проекта по запуску кулинарной онлайн-школы:

Первая неделя:

– проанализировать потребности рынка и запросы в поисковиках на тему кулинарных курсов;

– составить перечень из пяти курсов продолжительностью от одной до четырех недель.

Вторая неделя:

– предложить сотрудничество пяти спикерам из сферы кулинарии, у каждого из которых не менее 5000 активных подписчиков в социальных сетях;

– создать лендинговую страницу с описанием пяти первых продуктов.

Третья – четвертая недели:

– снять проморолик о школе продолжительностью до одной минуты;

– сделать тестовую рассылку в социальных сетях для проверки спроса и сбора обратной связи (не менее 500 человек);

– подготовить план для второго этапа запуска школы.

Имея такой примерный план, мы можем действовать уже сегодня. В нем нет утомительных подробностей, зато есть все необходимое для начала работы.

Кроме того, составление общего плана на ранних этапах проекта хорошо дополняет распределение задач по времени, например, с помощью диаграммы Ганта^[4]. Визуализация задач позволяет лучше понять, какие процессы должны быть запущены и в какой срок, что можно сделать параллельно, какое время займет тот или иной этап.

Формулируя цели и задачи при построении плана, лучше всего воспользоваться методикой целеполагания по системе SMART.

SMART – это особая техника, которая помогает обобщить всю имеющуюся информацию, установить приемлемые сроки работы, определить, достаточно ли вам ресурсов, сформулировать ясные, точные, конкретные задачи^[5].

SMART – это акроним, который состоит из первых букв критериев эффективных целей:

● Specific – конкретная;

● Measurable – измеримая;

● Achievable – достижимая/реалистичная;

● Relevant – значимая;

● Time-bound – привязанная к конкретному времени.

У вас больше шансов прийти к желаемому результату, если вы поставите цели, учитывающие все вышеназванные условия. Систему SMART можно применять как для профессиональных, так и для личных целей.

Разберем ее на примере.

Предположим, вы подумали: «Я постоянно сижу на работе и в машине. Это нехорошо. Мне нужно больше физической активности».

А теперь поставим цель «увеличить физическую активность» по технологии SMART.

➔ Сперва уточните формулировку.

Предположим, «увеличить физическую активность» для вас означает «больше двигаться». Но такая цель не соответствует первому критерию SMART. В ней нет конкретики – того, что именно вы хотите делать.

Чтобы поставить SMART-цель, добавьте деталей, например, «Я хочу начать заниматься фитнесом и ходить в бассейн». Такая формулировка понятна и задает направление, в котором нужно двигаться.

➔ Дополните цель цифрами.

Количественные критерии должны быть четкими. Так вы сможете отслеживать прогресс и оценивать результаты. «Начать заниматься фитнесом и ходить в бассейн» – все еще не SMART-цель, так как непонятно, как часто это надо делать. Решите, сколько времени в неделю вы можете уделять тренировкам. Например, ходить в спортивный зал / на тренировку определенное количество раз в неделю и на конкретное количество времени: «Начать заниматься фитнесом три раза в неделю по 80 минут и ходить в бассейн раз в неделю на один час».

➔ Ставьте реалистичные цели.

Достижимость или реалистичность – это ваша способность справиться с поставленной задачей и достигнуть желаемого. «Фантастические», нереалистичные цели приводят не к результату, а к фрустрации. Например, если сейчас вы совсем не занимаетесь спортом, то через неделю вряд ли сможете пробежать марафон. При постановке целей важно учитывать собственные возможности и ресурсы, а не слепо верить примерам и чьим-то рассказам в интернете или рекламным обещаниям типа: «стань богатым за месяц», «выучи язык за две недели», «работай три часа в неделю» и т. д.

Вернемся к нашей цели и уточним ее: «Начать заниматься фитнесом три раза в неделю по 80 минут и ходить в бассейн раз в неделю на один час, чтобы в конце лета пробежать 10 километров».

➔ Формулируйте значимые для вас цели.

Цель должна соответствовать вашим ценностям и приоритетам. Чаще всего погоня за трендом не приносит удовлетворения, даже когда есть результат. Если все вокруг начали заниматься теннисом или дзюдо, не стоит этого делать просто по велению моды. Может быть, вы вообще хотите заниматься бегом. Вашей ценностью может быть уединение, которое вы получаете в любимом виде спорта, общение и контакт, если это командные тренировки, здоровый образ жизни или что-то иное. Определите свои ведущие ценности и каждый раз проверяйте поставленные цели на соответствие им.

В нашей формулировке это может звучать так (показываю просто для наглядности, необязательно прописывать ценность в ваших целях): «Занятия спортом заряжают и наполняют меня, поэтому я хожу на фитнес и в бассейн. Мне интересно наблюдать, как меняется мой образ жизни на пути к цели “пробежать в конце лета 10 километров”».

➔ Установите четкие сроки.

Цель должна быть привязана к конкретным срокам ее достижения, укладываться в ваш календарь. Четкий график создаст рамки, которые помогут в реализации задуманного. Дополним цель временем начала занятий и сроком подготовки к забегу: «Начать с понедельника заниматься фитнесом три раза в неделю по 80 минут и ходить в бассейн раз в неделю на один час, чтобы 1 сентября пробежать 10 километров».

Посмотрите, как трансформировалась наша цель из первоначальной:

«Увеличить физическую активность»

↓

«Начать с понедельника заниматься фитнесом три раза в неделю по 80 минут и ходить в бассейн раз в неделю на один час, чтобы 1 сентября пробежать 10 километров, потому что меня это заряжает и вдохновляет».

Теперь мы точно знаем, что делать, как и когда. А значит, нам будет проще начать и в итоге достичь результата.

Достаточно разделить цель на несколько этапов, например разбить по месяцам или по неделям, и начать строго с первого пункта. Например, в самом начале не думать и не тратить время на выбор типа тренировок (с тренером или индивидуально, усиленные или для новичков), а направить силы на поиск фитнес-зала и бассейна поближе к дому или покупку необходимой спортивной формы.

Задание: составьте план действий по проекту, используя систему SMART для формулировки целей.

В плане должно быть не менее пяти и не более 10 пунктов.

Пункты плана должны отвечать на следующие вопросы:

1. С чего начать?

2. Какие ресурсы я буду использовать?

3. Где я буду это делать?

4. Кто будет мне помогать?

5. Как мне нужно к этому подготовиться?

6. Сколько денег требуется?

7. Сколько времени нужно?

8. От чего надо будет отказаться?

9. Надо ли кому-то позвонить/написать?

10. С кем договориться о встрече?

11. Что надо купить?

12. Куда нужно поехать?

13. Какую информацию нужно найти в интернете?

14. Кого и о чем я должен предупредить?

15. Какой будет результат?

Попробуйте ответить на все вопросы или на некоторые из них. Запишите ответы на отдельных карточках, чтобы потом их можно было свободно передвигать на столе и собирать в логичную последовательность.

Это удобное и простое упражнение поможет вам выстроить структуру плана действий.